Głównym tematem konferencji była organizacja wydarzeń sportowych przez samorządy terytorialne oraz rozwój funkcjonalnej infrastruktury sportowej. Stanowiła ona doskonałą okazję do dyskusji i wymiany dobrych praktyk w dziedzinie sportu pomiędzy przedstawicielami wielu państw członkowskich UE. W konferencji uczestniczyło wielu lokalnych i regionalnych liderów zarówno z Polski, jak i z Europy oraz czołowych polityków i ekspertów ze świata nauki, rządu i branży sportowej. Wśród zaproszonych gości znaleźli się m.in. Tomasz Poręba, poseł do Parlamentu Europejskiego,  Matteo Bianchi, poseł do parlamentu włoskiego, Oldřich Vlasák, Radny miasta Hradec Králové, Rob Jonkman, Członek Zarządu Gminy Opsterland oraz Michał Langer, przewodniczący Rady Dyrektorów Igrzysk Europejskich, a także Władysław Ortyl, marszałek województwa podkarpackiego i przewodniczący Grupy EKR w KR. Gospodarzem wydarzenia był marszałek województwa małopolskiego Witold Kozłowski.

Uczestnicy pierwszego panelu zatytułowanego „Organizacja imprez sportowych przez samorządy lokalne i regionalne - szczytna idea czy biznes?” dyskutowali m.in. o ryzyku związanym z organizacją imprez sportowych, w jaki sposób zachęcić światowej sławy sportowców do udziału w zawodach oraz o tym, w jakim stopniu imprezy sportowe przynoszą mieszkańcom korzyść zarówno pod względem ekonomicznym, jak i społecznym.

Marszałek Jakub Chełstowski powiedział, iż sport ma ogromną wartość społeczną ponieważ pozwala jednoczyć wspólnoty lokalne. „Wszyscy zdajemy sobie sprawę z walorów prozdrowotnych jakie niesie ze sobą kształtowanie sportowych nawyków mieszkańców oraz szkolenie i rozwój sportowy młodych zawodników. Dlatego też w tym celu w województwie śląskim realizujemy szereg zadań z tym związanych, tj. przekazujemy granty na organizację imprez sportowych, dofinansowujemy Śląskie Związki Sportowe. Ponadto wdrożyliśmy specjalny, dedykowany klubom sportowym Program Klub”. Marszałek dodał również, iż „pieniędzy na sport będzie zawsze mało, aby uzyskać prozdrowotne i prospołeczne efekty, jednakże łącząc zadania realizowane przez Samorząd Województwa Śląskiego oraz organizację wielkich międzynarodowych zawodów na Stadionie Śląskim śmiem twierdzić, że Śląsk sportowi przaje!”

Drugi panel pt. „Finansowanie imprez sportowych/infrastruktury sportowej przez samorządy terytorialne” koncentrował się na istotnych kwestiach związanych z tworzeniem nowoczesnej, samofinansującej się infrastruktury sportowej oraz na doświadczeniach w ubieganiu się o europejskie i krajowe środki finansowe dedykowane na infrastrukturę sportową. Uczestnicy dyskutowali także o tym, w jaki sposób władze lokalne i regionalne mogą wykorzystać posiadaną infrastrukturę, by przynosiła dodatkowe korzyści. Infrastruktura ta obecnie wykorzystywana jest m.in jako punkt rejestracji uchodźców czy jako ośrodki badawcze podczas pandemii COVID-19.